Bukarest, XX. November 2021 - Mit dem Ausbruch der Pandemie in Rumänien haben die Unternehmen versucht, sich rasch an die neuen Gegebenheiten anzupassen, um die Kontinuität des Geschäftsbetriebs bei der Arbeit zu Hause und in hybriden Systemen zu gewährleisten, unter anderem durch verstärkte physische Sicherheitsmaßnahmen an ihren Standorten.

So haben etwa 401TPTP3T der Unternehmen in Rumänien ihre Systeme zum Schutz vor internem Betrug verbessert oder sind dabei, sie zu verbessern, und das zu einer Zeit, in der jedes zweite Unternehmen, unabhängig von der Branche, seit Beginn der Pandemie vermehrt Fälle von internem Betrug gemeldet oder angeklagt hat, wie eine Analyse der Corporate Intelligence Agency, einer auf das Unternehmensumfeld spezialisierten Risikomanagementfirma, zeigt.

Mit der Einführung der Heimarbeit als Norm in vielen Unternehmen in Rumänien hat das kriminelle Phänomen in Bezug auf die Betrugsfälle insgesamt um etwa 401TPTP3T zugenommen. Bei einem Teil dieser Fälle handelt es sich um Insiderdelikte, die vom Arbeitgeber selbst aufgedeckt werden können. Parallel zur Zunahme der Betrugsfälle gibt es jedoch auch Anzeichen für eine entsprechende Schwächung der Schutzmechanismen - insbesondere aufgrund der in der Pandemie auferlegten Beschränkungen und der Einschränkungen bei der wirksamen Untersuchung solcher Fälle.

Die häufigsten Betrugsfälle sind heute Datendiebstahl (Mitarbeiter verlassen das Unternehmen mit Datenbanken, Korrespondenz und Technologie) und Zeitdiebstahl (Mitarbeiter, die nicht im Büro sind, sind zwar in den Systemen des Unternehmens angemeldet, gehen aber anderen Tätigkeiten nach, die nicht zu ihren Aufgaben gehören). Bei der Zunahme des Insiderbetrugs handelt es sich jedoch nicht nur um Betrug durch Mitarbeiter, sondern auch um Hacker, die auf Übergangszeiten spekulieren, in denen sich Unternehmen in einer Übergangsphase befinden und dadurch angreifbar sind.

"Im rumänischen Unternehmensumfeld mangelt es, von wenigen Ausnahmen abgesehen, an einer Präventionskultur, da die Unternehmen ein reaktives Verhalten an den Tag legen. Erst wenn etwas passiert, beschäftigen sich die Unternehmen damit, in Prozesse/Verfahren und Systeme zu investieren, die es ihnen ermöglichen, ihre Aktivitäten fortzusetzen. Um in solchen Zeiten weiterhin erfolgreich zu sein, müssen die Führungskräfte in den Unternehmen ihr Geschäfts- und Krisenbewusstsein anpassen und in Systeme zur Vorbeugung, Kontrolle und Vorbereitung der Mitarbeiter auf die Anpassung an außergewöhnliche Arbeitsbedingungen investieren. Und die Arbeit von zu Hause aus ist ein klarer Fall einer asymmetrischen Bedrohung für die Integrität der Geschäftsabläufe.sagt Gabriel Zgunea, Geschäftsführer der Corporate Intelligence Agency.

Was Unternehmen tun müssen, um Schwachstellen zu minimieren

Um Betrug vorzubeugen und aufzudecken, müssen die Unternehmen in erster Linie in Fachpersonal investieren, das in der Lage ist, die Systeme zur Einhaltung der Vorschriften und zur Datensicherheit sowie die IT-Systeme zu verbessern. Eine Aufstockung des dafür vorgesehenen Budgets um mindestens 301TPTP3T kann ausreichen, um internen Betrug in Unternehmen einzudämmen und zu beseitigen.

Risikopräventionsdienste (Schwachstellen- oder Penetrationstests) stehen den Unternehmen zur Verfügung, um gezielt Bereiche zu ermitteln, die besonders gefährdet sind und in denen je nach den Besonderheiten des Unternehmens und der Branche, in der es tätig ist, mit einer Zunahme des internen Betrugs zu rechnen ist.

Generell müssen Unternehmen jedoch eine Reihe von Präventivmaßnahmen ergreifen, um Schwachstellen einzuschränken, z. B. in Betrugsbekämpfungs- und Cybersicherheitssysteme investieren, Systeme, Netzwerke und Arbeitsgeräte der Mitarbeiter sichern und strenge Protokolle für WFH und hybride WFH einführen, die von den Teams verstanden und angenommen werden. Regelmäßige Kontrollen durch den Arbeitgeber oder bei Betrugsverdacht sollten als gesundes und natürliches Verfahren in der Organisation angesehen werden. "Es ist sehr riskant für ein Unternehmen, die Kontrollfunktion aus Gründen der Bequemlichkeit der Mitarbeiter oder der Organisationskultur nicht auszuüben, wenn es genügend Anzeichen für möglichen Betrug gibt.sagt Dan Rusu, Senior Partner, Agentur für Unternehmensaufklärung.

Seit Beginn der Pandemie gab es Unternehmen, insbesondere multinationale Konzerne, die bereits über BCP-Verfahren (Business Continuity Plan) verfügten und einen reibungslosen Übergang zu WFH und hybriden Systemen vollzogen, doch die meisten wurden von den Auswirkungen des allgemeinen Lockdown-Status völlig überrascht. Unternehmen, die in die Vorbeugung investieren, sowohl in Systeme als auch in die Schulung der Mitarbeiter, werden von einem hohen Maß an Flexibilität bei der sicheren Anpassung an die neuen Realitäten der Arbeitswelt profitieren.

Über Corporate Intelligence Agency

Corporate Intelligence Agency ist ein Risikomanagement-Unternehmen, das sich ausschließlich auf das Unternehmensumfeld spezialisiert hat und potenzielle Schwachstellen, Risiken oder Geschäftsmöglichkeiten der Unternehmen, die seine Dienste in Anspruch nehmen, identifiziert.

Corporate Intelligence Agency bietet erstklassige Lösungen in den Bereichen angewandte Intelligenz, Competitive Intelligence und Risikomanagement an, indem sie die neuesten Tools und Technologien einsetzt, zusammen mit der Dynamik, der Kreativität und vor allem dem sehr hohen Niveau an Fachwissen im Bereich der Intelligenz der Experten in unserem Team.

Die Dienstleistungen der Corporate Intelligence Agency richten sich an alle Unternehmen und Konzerne, die wissen, wie wichtig es ist, dass Fachleute verlässliche Informationen generieren, die in Entscheidungsprozesse einfließen, Wissen über gesellschaftspolitische Phänomene oder Konjunkturen, Märkte oder Situationen von Interesse liefern und Risiken oder Schwachstellen in Bereichen, die die wirtschaftlichen Interessen und den Ruf des Unternehmens beeinträchtigen können, verringern.